Modul Tahograf v aplikaciji Track.si na enem mestu združuje pregled vozil in voznikov, žive (on-line) tahografske podatke ter oddaljeno pridobivanje in arhiviranje DDD datotek. Spodaj so predstavljene osnovne funkcije modula.
Opomba: vsi podatki na zaslonskih slikah v tem prispevku (registrske oznake, imena, naslovi ipd.) so izmišljeni.
Ta modul je na voljo uporabnikom, ki uporabljajo opcijo Track.si – Tahografi. V osnovi to pomeni, da imate v vozilih vgrajene tahografe Stoneridge ali VDO, ki so priklopljeni na sledilno napravo Track.si. Naprava tako v realnem času pošilja podatke na strežnik Track.si, v skladu z urniki pa se prenašajo tudi zakonsko zahtevane DDD datoteke.
Dostop do modula
Uporabniški vmesnik ima v glavnem meniju dodaten gumb Tahograf, ki odpre modul za tahografe. Z njim iz katerega koli pogleda hitro preklopite na pregled vozil, voznikov in živih tahografskih podatkov.
Trenutno stanje izbrane naprave
Ko v seznamu izberete napravo, se v zavihku Tahograf prikaže njeno trenutno stanje: čas zadnjega podatka in hitrost, trenutna dejavnost voznika (na primer drugo delo, brez vstavljene kartice) ter seštevki časa vožnje, odmora in dela za tekoči dan in teden. Prikazana sta tudi preostali čas do dnevnega počitka in zadnji voznik z uro prijave.
Z gumbom Zgodovina (spodaj desno) preskočite neposredno v zgodovino tahografa za izbrano napravo – brez dodatnega iskanja.
Track.si te podatke prikazuje sproti, neposredno iz tahografa: kdo vozi, trenutna dejavnost voznika (vožnja, drugo delo, razpoložljivost, počitek), čas vožnje in preostali čas do obveznega počitka. Namenjeni so vsakodnevnemu spremljanju in pravočasnemu ukrepanju.
Pregled vozil in voznikov
V zavihkih Vozila in Vozniki je zbran osnovni pregled. Prikazana so samo vozila, ki imajo tahograf in so povezana na napravo Track.si.
Vozila. Za vsako vozilo so razvidni oznaka in naslov (zadnja lokacija), status tahografa (npr. povezan / nepovezan), čas zadnjega podatka ter tekoči seštevki – stanje kartice, vožnja, dan in teden.
Vozniki. Seznam voznikov s številko kartice, zadnjim vozilom, trenutno aktivnostjo (vožnja, drugo delo …), časom zadnje povezave ter statusom prenosa DDD.
Kartice podjetja
Zavihek Kartice podjetja prikazuje tahografske kartice podjetja, ki so registrirane v sistemu. Kartica podjetja omogoča zaklep podatkov na tahografu in dostop do oddaljenega prenosa DDD datotek za vozila tega podjetja.
Za vsako kartico so razvidni podjetje, ID kartice in naziv kartice, številka kartice, status povezave (npr. Povezana), čas zadnje aktivnosti ter veljavnost kartice z datumoma Velja od in Velja do.
Pomembno: Za oddaljeno praznjenje tahografa mora biti kartica podjetja vstavljena v čitalnik, ki je priklopljen na računalnik. Ta računalnik mora biti v času prenosa vklopljen (ne v spanju) in imeti dostop do interneta. Priporočamo, da so čitalnik s kartico, računalnik in internetna povezava vedno aktivni, da praznjenja po urniku potekajo brez zastojev.
Samo praznjenje se izvede v skladu z nastavljenim urnikom in aktivnostjo vozila.
Urniki prenosov
Zavihek Urniki prenosov določa, kdaj in kako se samodejno prenašajo DDD datoteke – ločeno za podatke z voznikove kartice in iz enote v vozilu. Urnik lahko teče po ponavljajočem se ciklu (npr. mesečno, vsakih 28 dni) ali na zahtevo, s spustnim seznamom Prikaži pa filtrirate prikazane urnike.
Za vsak urnik so razvidni vrsta (voznik ali vozilo), pripadajoče vozilo/voznik in IMEI/kartica, ime urnika in ponavljanje, začetek urnika, naslednji poskus in naslednji rok, čas zadnjega prenosa, status (npr. čaka povezavo z napravo, prenos v teku, čaka začetek urnika), izid zadnjega poskusa ter oznaka na zahtevo in vrsta podatkov.
Zgodovina
Zavihek Zgodovina prikaže podroben časovni pregled dejavnosti za izbrano vozilo in obdobje. Podatki izvirajo neposredno iz tahografa – iz voznikove kartice (D1) in enote v vozilu – ki jih naprava Track.si sproti pošilja na strežnik.
Filtriranje. Zgoraj izberete vozilo, po želji stanje voznika (D1 stanje) ter časovni razpon Od–Do in kliknete Prikaži. Gumb Info odpre dodatne podrobnosti, PDF vozila pa izvozi pregled v PDF.
Kaj se vidi. V tabeli je vsaka vrstica interval z začetkom in koncem, stanjem voznika (vožnja, drugo delo, počitek / odmor), trajanjem, prevoženo potjo, hitrostjo, vozilom, naslovom (lokacijo), virom podatka in imenom voznika. Spodaj je časovni potek – grafični trak, ki barvno prikaže dejavnost voznika (D1) in gibanje vozila skozi dan.
PDF izpis. Z gumbom PDF vozila pripravite izpis dnevne zgodovine vozila za tisk ali arhiv: glava z vozilom in obdobjem, seštevki po stanjih (počitek, razpoložljiv, drugo delo, vožnja), stanje kilometrov in prevožena pot, celotna tabela intervalov ter grafični časovni potek.
DDD datoteke – prenos na daljavo
Najpomembnejša prednost modula je oddaljeno praznjenje tahografa in voznikove kartice. Prenos poteka po nastavljenem urniku ali na zahtevo, datoteke pa se samodejno shranjujejo v arhiv. Vozilu se zaradi prenosa podatkov ni treba vračati v poslovalnico.
V zavihku DDD datoteke je zbran arhiv prenesenih datotek. Zgoraj so filtri: vrsta DDD (npr. vozilo podjetja V1B/DDD), voznik, vozilo in časovni razpon Od–Do; z gumbom Prikaži osvežite seznam, s Prenesi izbrano shranite izbrane datoteke, z Zahtevaj prenos pa sprožite nov prenos na daljavo.
Za vsako datoteko so prikazani ime datoteke, obdobje aktivnosti od–do, čas ko je bila prenesena, pripadajoče vozilo/voznik, vrsta podatkov in urnik, po katerem je bila pridobljena. Datoteke so v standardni obliki .DDD.
Gumb Prenesi izbrano shrani izbrano datoteko v mapo Prenosi na računalniku. Datoteko lahko nato shranite v svoj arhiv ali na zunanji medij (disk, USB), jo posredujete skrbniku tahografskih podatkov ali pošljete po e-pošti, po potrebi pa jo predložite nadzornim organom (FURS, DARS ipd.).
Opozorila in zakonski roki
Zavihek Opozorila zbira opozorila, ki temeljijo na živih tahografskih podatkih – na primer prekoračitve časa vožnje, prekratki odmori ali počitki. Prikaz omejite s filtri vozilo, voznik, časovnim razponom Od–Do in stopnjo (resnostjo) opozorila, z gumbom Prikaži pa osvežite seznam. Gumb PDF izvozi opozorila, Info pa odpre dodatna pojasnila.
V tabeli so za vsako opozorilo razvidni čas podatka, vozilo in voznik, vrsta kršitve (reža, kontrola), stopnja in status, izmerjena vrednost in dovoljena omejitev, pojasnilo ter vir podatka. Ko v izbranem obdobju ni kršitev, tabela ostane prazna.
Poleg sprotnih opozoril modul spremlja tudi zakonske roke za prenos podatkov in pravočasno opozori pred iztekom: podatke z voznikove kartice je treba prenesti najmanj vsakih 28 dni, podatke iz enote v vozilu pa najmanj vsakih 90 dni. Tako podjetje lažje izpolnjuje obveznosti in se izogne prekrškom.
Sinhronizacija
Zavihek Sinhronizacija osveži prikazane podatke – vozila, voznike, kartice, urnike in seznam DDD datotek. Sinhronizacija se samodejno izvaja vsakih 60 minut, z gumbom Sinhroniziraj pa jo lahko sprožite tudi ročno. Prikazan je čas zadnje sinhronizacije.
Sinhronizacija ne sproži novega prenosa DDD datotek – za to je namenjen gumb Zahtevaj prenos v zavihku Urniki prenosov oziroma DDD datoteke.
Pogosta vprašanja o modulu Tahograf
Kako pogosto je treba prenesti podatke s tahografa?
Podatke z voznikove kartice je treba prenesti najmanj vsakih 28 dni, podatke iz enote v vozilu pa najmanj vsakih 90 dni. Modul Tahograf spremlja te roke in pravočasno opozori pred iztekom.
Kaj je oddaljeno praznjenje tahografa?
Oddaljeno praznjenje pomeni samodejni prenos DDD datotek iz tahografa in voznikove kartice na daljavo – po nastavljenem urniku ali na zahtevo. Vozilu se zaradi prenosa podatkov ni treba vračati v poslovalnico.
Kateri tahografi so podprti?
Modul Tahograf podpira digitalne tahografe Stoneridge in VDO, priklopljene na sledilno napravo Track.si, ki podatke v realnem času pošilja na strežnik.
Kaj so DDD datoteke?
DDD datoteke so standardna oblika zapisa podatkov, prenesenih s tahografa in voznikove kartice. Uporabijo se za zakonsko arhiviranje in po potrebi za predložitev nadzornim organom (FURS, DARS ipd.).
Ali mora biti računalnik s kartico podjetja med prenosom vklopljen?
Da. Za oddaljeno praznjenje morata biti čitalnik s kartico podjetja in računalnik vklopljena (ne v spanju) ter povezana v internet v času prenosa. Priporočamo, da so vedno aktivni, da praznjenja po urniku potekajo brez zastojev.
Modul Tahograf dopolnjuje on-line podatke z zakonsko zahtevanim arhivom DDD datotek – vse znotraj enotnega vmesnika Track.si.
← Nazaj na: Tahograf on-line in oddaljeno praznjenje DDD